Convertir Excel a PDF con Microsoft Office

Porconvertir

Convertir Excel a PDF con Microsoft Office

Vamos a pasar a PDF un archivo Excel que tenemos o hemos. Entonces debemos de tener en cuenta que:

– 1 – No necesitamos instalar ningún programa o aplicación para este fin.
– 2 – No necesitamos Internet.
– 3 – Vamos abrir nuestro Excel con Microsoft Excel de Office (Versión a partir del 2007).

De los tres puntos anteriores el numero 3 es totalmente necesario. Debemos de tener instalado Office Microsoft Excel. Por ultimo, tenemos que tener una instalación de Office 2007 o superior. Entonces partiendo de aquí, pasamos a explicar paso a paso ‘como pasar un fichero Excel a PDF‘.
Como siempre si tenéis alguna duda escribe un comentario y nosotros nos encargaremos en responderte inmediatamente.

Básicamente lo que hacemos es guardar el fichero Excel con formato PDF.
Entonces para realizar esta exportación y teniendo abierto
con Microsoft Excel nuestro archivo Excel que deseamos pasar a PDF. Hacemos clic en el botón ‘Archivo’ del menú superior.
Así desplegamos el menú con todas sus opciones. 



Primer paso, hacemos clic en ‘Archivo’

Ahora que hemos abierto el menú del botón ‘Archivo‘, el segundo clic que vamos a dar es el botón de ‘Guardar como‘.

Una vez que hemos hecho clic en ‘Guardar como‘ nos aparece el botón ‘Examinar‘ y lo cliqueamos. Así se nos abre la típica ventana de Windows para elegir la carpeta de donde queremos guardar nuestro fichero PDF. 
Que tras haber elegido la carpeta preferida, escribimos el nombre para nuestro archivo PDF. En resumen este es el paso a paso:

Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar


El siguiente paso será elegir el tipo de fichero deseado, que en nuestro caso es PDF. Al pasar el puntero del ratón sobre las opciones de ‘Tipo‘ y habiendo hecho clic, se nos despliega todos los diferentes formatos que podemos guardar nuestro fichero Excel. 


Elegimos ruta para guardar y el nombre del PDF

Como hemos comentado anteriormente, al pasar el puntero del ratón por el tipo de fichero se nos despliega el menú que contienen todos los diferentes tipos de ficheros que podemos guardar nuestro archivo Excel.
Como vemos en la imagen de abajo en el menú desplegado nos interesa elegir la opción ‘PDF(*.pdf)’. 


Seleccionamos PDF(*.pdf)

Una vez llegado hasta aquí, ya solo no queda hacer clic en ‘Guardar‘ tal y como no muestra la imagen de arriba. 
Posteriormente se creará nuestro PDF que lo podemos ver en la carpeta elegida. También al haber elegido la opción de ‘Abrir después de exportar‘ se nos abrirá el PDF deseado automáticamente. 

Si todo ha ido bien nuestro archivo PDF se visualizará correctamente. Pero una sorpresa normal, sino hemos corregido previamente nuestro Excel o mejor dicho, no lo hemos preparado para ser exportado a PDF, es muy normal que el resultado sea erróneo. Es decir, visualizamos nuestro archivo PDF se muestra partido por partes y desordenado. 
Como por ejemplo en nuestro caso de ejemplo un fichero PDF con errores se puede ver como la siguiente imagen: 


Fichero excel exportado a PDF con errores

En el siguiente enlace vamos a explicar como preparar un archivo Excel para ser exportado a PDF sin errores. Es decir que sea exportado como nosotros deseamos. 

Si es tu caso y deseas saber como se adapta un archivo Excel para que sea convertido correctamente o como nosotros deseamos a PDF, HAGA AQUÍ

Como convertir Excel a PDF sin errores

About the author

convertir administrator

Deja un comentario